Gestion des moniteurs & affectation automatique
Assignez automatiquement vos moniteurs à chaque réservation selon leur disponibilité, leur emplacement et leur charge. Gérez absences et planning depuis un seul endroit.
Le bon moniteur, au bon créneau, sans intervention manuelle
Déclenchement automatique à la réservation
Dès qu'une réservation est créée ou confirmée pour une activité nécessitant un moniteur, l'algorithme prend la main. Aucune saisie manuelle requise.
Sélection intelligente selon la disponibilité
Seuls les moniteurs actifs, sur le bon emplacement et sans absence ce jour-là sont retenus. Les moniteurs administrators couvrent tous les emplacements.
Regroupement de sessions (Smart Filling)
Si un créneau identique existe déjà et que le moniteur a de la capacité, il rejoint le groupe. Sinon, un nouveau groupe est ouvert — sans jamais créer de conflits d'horaires.
Réassignation en cas d'absence imprévue
Si un moniteur devient indisponible en urgence, l'outil propose immédiatement de réaffecter ses réservations du jour aux autres moniteurs disponibles.
Logique d'affectation en un coup d'œil
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre équipe
Calendrier personnel
Chaque moniteur dispose de son planning : réservations assignées et absences en fond de calendrier. Code couleur par statut (confirmé, en attente, en cours).
Gestion des absences
Déclarez des congés typés (planifié, maladie, personnel) en journée entière, matin ou après-midi. Le moniteur est automatiquement exclu des créneaux concernés.
Jours de repos automatiques
Deux modes : préférences fixes (ex. lundi matin chaque semaine) ou mode intelligent qui analyse la charge et place les repos sur les jours creux.
Profil & capacité
Définissez pour chaque moniteur sa capacité (nombre max de réservations simultanées), son emplacement et son statut actif. Activez ou désactivez en un clic.
Vue d'ensemble équipe
Liste de tous vos moniteurs avec leur statut, charge en cours et absences à venir. Accédez au détail de chacun (stats, planning, historique des congés).
Module optionnel & permissions
Activez le module uniquement si votre activité l'exige. Gérez les accès finement : qui peut administrer les moniteurs, qui a le rôle moniteur.
Questions fréquentes
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