État des lieux

État des lieux numérique intégré

Photographiez l'embarcation au départ et au retour directement dans l'application. Les photos sont horodatées, liées au contrat et stockées de façon sécurisée. En cas de litige, vous avez les preuves.

Deux phases, un seul outil

Chaque réservation dispose d'un état des lieux en deux temps : check-in au départ et check-out au retour. Chaque phase est indépendante et suit son propre cycle de vie.

1

Check-in — Départ

Photographiez le bateau avant la sortie du client. Chaque photo peut être associée à un signalement de problème avec une description obligatoire.

  • Photos modifiables tant que la phase est en brouillon
  • Verrouillage en un clic avant le départ du client
  • Départ bloqué si check-in non verrouillé (option configurable)
2

Check-out — Retour

À la remise des clés, photographiez l'état de retour. La comparaison avec le check-in est immédiate. Les preuves sont là si le client conteste.

  • Nouvelles photos liées au même dossier de réservation
  • Signalement de dommages avec description détaillée
  • Clôture de réservation bloquée si check-out non verrouillé (option)
SeaBook — État des lieux · Check-in
État des lieux au départ : photos du bateau importées, chacune avec sa description, phase verrouillée après validation
Le check-in de départ, une fois verrouillé : les photos sont figées et servent de référence au retour.
SeaBook — État des lieux · Check-out
État des lieux au retour : une rayure sur le liston bâbord est marquée comme problème et liée à la caution
Au retour, une rayure est signalée : la photo passe en rouge et se relie à la caution. Le compteur « saines / problèmes » donne l'état du dossier en un coup d'œil.

Ce qui compte vraiment

Photos horodatées

Chaque photo est automatiquement datée et associée à la réservation. JPEG, PNG, WebP et HEIC acceptés, jusqu'à 10 Mo par fichier.

Signalement de dommages

Marquez une photo comme "problème" et saisissez une description. La phase ne peut pas être verrouillée tant que les descriptions sont manquantes.

Verrouillage avec audit trail

Une fois verrouillée, une phase est figée : plus aucune modification possible. L'horodatage et l'opérateur sont enregistrés de façon inaltérable.

Interface drag-and-drop

Ajoutez et réordonnez vos photos par glisser-déposer. Un compteur et les badges "problème" vous donnent une vue d'ensemble en un coup d'œil.

Stockage sécurisé

Les photos sont chiffrées et stockées sur vos serveurs ou sur S3. Conformité RGPD avec purge automatique après la durée configurée par vos soins.

Blocage automatique

Configurez le départ comme impossible si le check-in n'est pas verrouillé, et la clôture bloquée sans check-out. Vos équipiers ne peuvent pas oublier.

Fonctionnalités liées

Contrat numérique

Génération et signature électronique du contrat de location.

Gestion de la caution

Empreinte bancaire et encaissement sécurisé en cas de dommage.

Location bateau

Solution complète pour les loueurs de bateaux.
Questions fréquentes

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