Contrat numérique & signature électronique
Générez, envoyez et faites signer vos contrats de location en full numérique. Plus aucun papier à imprimer, plus aucune signature à chasser — le tout en 30 secondes.
De la réservation au contrat signé, en automatique
Modèle configuré une seule fois
Créez votre modèle de contrat avec vos conditions générales, clauses prédéfinies (empreinte bancaire, carburant, responsabilité…) et clauses personnalisées.
Génération automatique à chaque réservation
Le contrat est pré-rempli avec les données du client, du bateau et de la réservation. Les informations sont figées au moment de la création — le contrat reste inaltérable.
Envoi automatique la veille (J-1)
Le client reçoit un email avec un lien sécurisé pour consulter et signer son contrat depuis n'importe quel appareil, avant même d'arriver.
Signature manuscrite en ligne ou sur tablette
Le client signe sur canvas depuis son téléphone ou sur votre tablette en mode kiosque. IP, date, heure et image de signature sont enregistrés.
PDF archivé et envoyé automatiquement
Dès la signature, un PDF complet (clauses, bloc signature, IP) est généré, stocké de façon sécurisée et envoyé au client par email.
Suivi du statut en temps réel
Numérotation automatique
Chaque contrat reçoit un numéro unique séquentiel (ex. CONT-2025-00042) pour un archivage sans faille.
Les spécificités d'un contrat de location de bateau
Louer un bateau n'est pas louer une voiture. Le contrat doit désigner qui barre, qui est à bord, et rester valable si la sortie change de support à la dernière minute. SeaBook gère ces trois cas.
Signature du chef de bord
Quand le locataire n'est pas celui qui barre, le chef de bord signe séparément. Sa signature, son nom, sa date et son IP sont enregistrés dans un bloc distinct — la responsabilité de conduite est nominative.
Co-navigateur déclaré
Le contrat peut nommer un co-navigateur avec sa date de naissance. Utile pour les locations sans permis soumises à une condition d'âge, et pour votre assurance.
Contrat réinitialisé si la location change
Changement de bateau, de date ou de tarif après signature ? La signature est automatiquement invalidée et un contrat à jour repart en signature. Vous ne partez jamais avec un contrat qui ne décrit plus la sortie réelle.
Acceptation clause par clause
Chaque clause acceptée est horodatée individuellement. En cas de contestation, vous démontrez que la clause litigieuse a bien été cochée, pas seulement le contrat dans son ensemble.
Photos et vidéos dans le modèle
Attachez au modèle des visuels de briefing ou de manœuvre. Le client les consulte au moment de signer : le briefing sécurité est tracé, pas seulement oral.
Contrat papier accepté
Un client qui refuse le numérique ? Le statut « signé papier » permet d'importer le scan du contrat signé. Le dossier reste complet, quelle que soit la méthode.
Tout ce que vous attendez d'un contrat professionnel
Modèles configurables
Personnalisez l'introduction, les conditions générales, le pied de page et l'ensemble des clauses depuis votre espace propriétaire.
Bibliothèque de clauses
Activez des clauses prédéfinies (carburant, caution, responsabilité…) ou créez les vôtres. Certaines acceptent une valeur personnalisée injectée dans le texte.
Aperçu A4 temps réel
Visualisez à l'écran exactement ce que verra le client avant de valider votre modèle. Ce que vous configurez est ce qui est imprimé.
Données figées (snapshot)
À la création, les données du client, du bateau et de la réservation sont gelées dans le contrat. Toute modification ultérieure n'affecte pas le document.
Co-navigateur
Activez la collecte du co-navigateur (nom + date de naissance) directement dans le formulaire de signature si votre activité l'exige.
PDF stocké & téléchargeable
Chaque contrat signé génère un PDF archivé de façon sécurisée (local ou S3). Téléchargement ou régénération disponibles à tout moment depuis le back-office.
Questions fréquentes
Pour aller plus loin
Base nautique : 5 erreurs qui font perdre du chiffre d'affaires en saison
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PaiementPaiement en ligne pour location de bateau : sécuriser vos paiements et réduire les no-shows
Les no-shows représentent jusqu'à 20% de perte de CA en saison. Le paiement en ligne intégral est la solution la plus efficace.
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